Specialist coordonator al Direcţiei Arhiva ASP

Ca rezultat al examinării dosarelor candidaţilor, conform pct.20 şi pct.21 al „Regulamentului privind  concursul de angajare în cadrul Agenţiei”, aprobat prin ordinul directorului Agenţiei Servicii Publice nr.200 din 23.03.2023, Comisia a decis şi stabilit data, ora şi locul desfăşurării interviului pentru ocuparea următoarelor funcţii:  Specialist coordonator al Direcției Arhivă ASP:

• Fărîmă Aurica
• Moraru Ana

Data, ora şi locul desfăşurării interviului: 23 octombrie 2025, ora 14.00, mun.Chișinău, str.Alexandr Pușkin, 42. 

1. Asigurarea evidenței, inventarierii, selecționării, păstrării și folosirea documentelor în depozitul Direcţiei Arhivă ASP, în conformitate cu actele normative în vigoare.

2. Primirea, verificarea, înregistrarea, clasarea și arhivarea documentelor de intrare în depozitul Direcţiei Arhivă ASP. Asigurarea manipulării fizice, depozitării și aranjarea documentelor în bune condiții pe subdiviziuni, ani și tipuri.

3. Evidența tuturor documentelor intrate și ieșite în/din depozitul Direcţiei Arhivă ASP pe baza registrului de evidenţă curentă.

4. Urmărirea modului de aplicare al Indicatorul-tip arhivistic la constituirea dosarelor și preluarea de la subdiviziunile structurale ale ASP, pe bază de inventar, dosarele constituite. 

5. Identificarea documentelor solicitate din depozitul Direcţiei Arhivă ASP și furnizarea de informații din dosare, în modul stabilit, subdiviziunilor structurale ale ASP, după caz, instituţiilor interesate (copii, extrase de arhivă etc.).

6. Întocmirea informaţiilor istorice (rezumate, inventarele documentelor existente în depozitul arhivei ASP etc.) şi introducerea informaţiilor în baza de date.

7. Evaluarea documentelor din depozitul Direcţiei Arhivă ASP pentru determinarea importanței istorice sau legală. 

8. Pregătirea documentelor (cu valoare istorică) și inventarele acestora, în vederea predării Agenției Naţionale a Arhivei spre păstrare de stat, în termenele stabilite. 

9. Participarea, în limita competenței, la:
   a) controlul privind evidenţa dosarelor de evidenţă în subdiviziunile structurale ale ASP şi asigurarea integrităţii documentelor;
   b) elaborarea proiectelor de acte administrative ce ţin de activitatea Direcției;
   c) crearea arhivei electronice de documente

10. Asigurarea integrității documentelor şi dosarelor ordonate în conformitate cu prevederile normative în vigoare.

11. Efectuarea controalelor de verificare a existentului o dată în 5 ani pentru dosarele cu termen permanent şi lung de păstrare, conform inventarelor aprobate și coordonate.

12. Distrugerea, în conformitate cu prevederile actelor normative interne, a dosarelor/actelor pregătite pentru nimicire.

13. Executarea și altor sarcini și decizii legate de activitatea Direcției, la indicația șefului Direcției.

1. Studii: universitare, superioare în domeniu relevant, cum ar fi: științele sociale, istoria, arhivistica, biblioteconomie. 

2. Cunoștințe: Cunoașterea reglementărilor tehnice din domeniul arhivistic și arhivării documentelor; clasificarea, păstrarea și utilizarea documentelor/dosarelor din arhivă; termenii de păstrare a documentelor; expertiza valorii documentelor; valorificarea și distrugerea documentelor arhivate; documentele privind securitatea și sănătatea în muncă, protecția împotriva incendiilor și protecția datelor cu caracter personal. 

3. Cunoaşterea limbilor: română și limbile oficiale de comunicare interetnică vorbite în Republica Moldova în limitele stabilite de actele normative.

4. Cunoaşterea calculatorul: Internet Explorer; Microsoft Excel; Microsoft Outlook; Microsoft Word. 

5. Experiență profesională (ani): 1 an în domeniul arhivistic.

6. Abilități: de control, lucru cu informația, comunicare eficientă, lucru în echipă, utilizarea mijloacelor tehnice de birou.

7. Atitudini/comportamente: atenție la detalii și organizare; calm; capacitatea de lucru în echipă; corectitudine; diplomație; disciplină; gândire ordonată; perseverență; punctualitate; receptivitate; responsabilitate; rezistență la stres și presiune de timp; seriozitate; tendință spre dezvoltare profesională continuă.
    

1. cererea de participare la concurs, completat conform anexei;
2. curriculum vitae, completat conform anexei
3. copia buletinului de identitate;
4. copia diplomei de studii;
5. cazierul judiciar dau declaraţia pe propria răspundere privind lipsa cărorva interdicţii legale de a ocupa anumite funcţii sau de a exercita anumite activităţi, care ar împiedica angajarea în funcţia respectivă.

Notă: Candidaţii depun documentele personal, prin poştă sau e-mail (cu condiţia că candidaţii vor prezenta în ziua concursului toate actele în original pentru autentificare). Copiile documentelor prezentate pot fi autentificate de notar sau se prezintă împreună cu documentele în original pentru a verifica veridicitatea lor.

1. actele normative în vigoare a Republicii Moldova ce reglementează domeniul arhivistic;

2. statutul ASP; cadrul instituțional și interinstituțional, documente organizatorice și de dispoziție ale ASP, sarcini tehnice și instrucțiunile de lucru ce reglementează domeniul de activitate a Direcției;

3. standarde internaționale, naționale și instituționale ale ASP ce țin de domeniul arhivistic, managementul calității, securitatea informației și anti-mită;

4. acte normative, instrucțiuni și regulamente privind securitatea și sănătatea în muncă, protecția împotriva incendiilor, securitatea informațiilor și protecția datelor cu caracter personal;

5. alte documente tehnico-normative în vigoare, inclusiv planurile de activitate ale ASP relevante domeniului arhivistic;

6. documentele tehnice privind mijloacele utilizate de însoţire/menţinere a sistemelor informaţionale, resurselor informaţionale şi tehnice;

7. regulamentul intern al ASP, contractul colectiv de muncă, codul etic al salariaților ASP;

8. regulamentul Direcției Arhiva ASP.