Protecția datelor cu caracter personal

Informaţie pentru solicitanţi privind auditul operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal în cadrul Instituției Publice ”Agenţiei Servicii Publice” (în continuare Agenţia Servicii Publice).

Auditul operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal: proces de obţinere a informaţiei obiective cu privire la operaţiunile de prelucrare a datelor cu caracter personal în sistemele informaţionale în funcţie de criterii şi indicatori specifici.

Date cu caracter personal - orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă (persoană vizată). Persoana fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special, prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul ori mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale (Legea Republicii Moldova nr. 195/2024 privind protecţia datelor cu caracter personal).

Adresările solicitanţilor privind prelucrarea datelor cu caracter personal se examinează în modul şi termenele stabilite prin Codul administrativ al Republicii Moldova nr. 116/2018 şi în conformitate cu prevederile Legii 195/2024 privind protecţia datelor cu caracter personal, Regulamentului cu privire la modul de examinare a adresărilor scrise ale cetăţenilor şi organizaţiilor/instituţiilor în cadrul Agenţiei Servicii Publice privind auditul operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal şi Politica de securitate a datelor cu caracter personal.

Termenele de stocare a datelor de audit privind accesarea resurselor informaţionale prin intermediul sistemelor informaţionale automatizate administrate de către Agenţia Servicii Publice sunt stabilite pentru 2 ani în conformitate cu Politica de securitate a datelor cu caracter personal a Instituţiei Publice „Agenţia Servicii Publice”.

Cererea amplasată pe pagina web oficială a Agenției Servicii Publice www.asp.gov.md (în continuare ASP) urmează să fie tipărită, completată, semnată olograf. Depunerea și înregistrarea cererii se va face personal în prezența angajatului responsabil din cadrul ASP (numai după identificarea solicitantului), la următoarele adrese: mun. Chişinău, str. Aleksandr Puşkin 42 (sediul central al  ASP), în Centrele multifuncţionale ale Agenţiei Servicii Publice sau prin cererea semnată cu semnătură electronică prin intermediul poştei electronice la adresa asp@asp.gov.md.

Auditul operaţiunilor de prelucrare a datelor cu caracter personal poate fi obţinut prin reprezentantul său legal sau împuternicit în baza procurii, în care să fie specificată expres furnizarea auditului.

Solicitantul va primi răspunsul la solicitare:

• prin poştă, prin scrisoare recomandată cu confirmare de primire la adresa specificată în cerere sau la adresa de corespondență, dacă solicitantul a indicat-o separat;
• personal în sediul central al Agenţiei Servicii Publice în care a depus cererea, pe adresa: or. Chișinău, str. A.Pușkin 42;
• personal în incinta Centrului multifuncţional al Agenţiei Servicii Publice în care a depus cererea;
• prin e-mail.

În cazul expedierii răspunsului prin e-mail, Agenția Servicii Publice vă informează că expedierea datelor pe care le-ați solicitat prin e-mail poate genera anumite riscuri, precum copierea, modificarea sau distrugerea datelor de către persoane neidentificate.

Datele de contact ale persoanei responsabile de protecţia datelor a Agenţiei Servicii Publice:
Telefon de serviciu: 022 50-4893; spdcp@asp.gov.md

Vă informăm că în conformitate cu art. 58 al Legii Republicii Moldova nr.195/2024 privind protecţia datelor cu caracter personal, Centrului Naţional pentru Protecţia Datelor cu Caracter Personal asigură supravegherea și monitorizarea aplicării prezentei legi și a altor acte normative privind prelucrarea datelor cu caracter personal, în vederea protejării drepturilor și libertăților fundamentale ale persoanelor fizice în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal.