Verificarea și rezervarea denumirii persoanei juridice este un serviciu public destinat persoanelor care intenționează să înregistreze sau să modifice oficial denumirea persoanei juridice (întreprindere, instituție, organizație necomercială, etc.) și constă în asigurarea că denumirea aleasă este disponibilă și respectă cerințele specifice legale.
Cererea poate fi depusă online exclusiv pentru:
- Organizații necomerciale;
- Societăți cu răspundere limitată (SRL);
- Societăți pe acțiuni (SA).
| Termen | Tarif, lei | Locul prestării |
|---|---|---|
| 5 zile lucrătoare | gratuit 21 | |
| 3 zile lucrătoare | 71 | |
| 24 ore | 142 | |
| 4 ore | 213 | |
| 1 oră | 284 |
21 Condițiile de prestare a serviciului cu înlesniri sunt stipulate în art. 13, alin. (4) și (5) din Legea nr. 86/2020 cu privire la organizațiile necomerciale.
DOCUMENTE NECESARE / FORMALITĂȚI
Până la înregistrarea de stat a persoanei juridice, organul înregistrării de stat verifică denumirea acesteia sub aspectul disponibilităţii, distinctivităţii şi al corectitudinii lingvistice.
Operaţiunea verificării şi rezervării denumirii sub aspectul disponibilităţii, distinctivităţii şi al corectitudinii lingvistice se efectuează la cererea solicitantului.
Verificarea şi rezervarea denumirii se face online pe https://rsud.asp.gov.md/ exclusiv pentru organizaţiile necomerciale, societăţile pe acţiuni şi societăţile cu răspundere limitată.
Verificarea și rezervarea denumirii pentru alte forme de organizare decât cele prevăzute la pct. 3 se face în baza cererii,la ghişeu, în centrtele multifuncţionale ale ASP. Modelul cererii este disponibil pe pagina web a organului înregistrării de stat Cerere de verificare si rezervare a denumirii persoanei juridice.pdf.
În cazul în care mai multe persoane au solicitat pentru înregistrare denumiri ce coincid ori se aseamănă, drept de înregistrare are solicitantul care primul a depus cererea.
Denumirea persoanei juridice, la cerere, poate fi rezervată de organul înregistrării de stat pe un termen de până la 6 luni.
Cererea privind verificarea şi rezervarea denumirii:
se depune online.
fie se depune la ghişeul respectiv – în Centrele multifuncţionale ale ASP pe suport de hârtie.
Reglementare normativă:
art.9 din Legea 220/2007 privind înregistrarea de stat a persoanelor juridice şi a întreprinzătorilor individuali;
art.182 din Codul Civil;
art.24 şi art.25 din Legea nr.845/1992 cu privire la antreprenoriat şi întreprinderi.
Persoana juridică îşi desfăşoară activitatea sub o denumire proprie, care se înregistrează la organul înregistrării de stat.
Persoana juridică deţine dreptul exclusiv asupra denumirii înregistrate şi este obligată să folosească denumirea numai în formula care este înregistrată în Registrul de stat.
Denumirea persoanei juridice include, în limba de stat, forma de organizare juridică. În denumire pot fi utilizate cuvinte din alte limbi, care se transcriu cu caractere latine şi, de regulă, se scriu între ghilimele.
Orice denumire nouă se va deosebi de cele existente, astfel încât să se poată face o distincţie evidentă şi clară între ele, fără a fi examinate în detaliu. Dacă o denumire nouă este asemănătoare cu alta deja înregistrată sau rezervată, se va adăuga o menţiune care să o deosebească de celelalte în mod evident.
Se interzice înregistrarea unei denumiri care:
a. coincide sau, după cum constată organul înregistrării de stat, se aseamănă cu denumirea unei alte persoane juridice deja înregistrate;
b. coincide cu o marcă înregistrată în Republica Moldova sau cu o marcă notorie străină;
c. conţine numele unei persoane fizice notorii sau alte nume proprii ce nu coincid cu numele participanţilor la constituirea persoanei juridice, dacă nu există în acest sens acordul scris al persoanei respective sau, după caz, al moştenitorilor ei;
d. conţine denumirea oficială sau istorică a unităţii administrativ-teritoriale, dacă nu există decizia consiliului local al unităţii administrativ-teritoriale respective cu privire la acordul privind folosirea acesteia;
e. conţine denumirea autorităţilor administraţiei publice centrale sau locale ori indică, direct sau indirect, că persoana juridică aparţine acestor autorităţi;
f. contravine normelor morale.
Se permite înregistrarea unei denumiri a persoanei juridice care conţine denumirea oficială sau istorică a statului ori abrevieri sau derivate ale denumirii oficiale sau istorice a statului dacă solicitantul înregistrării deţine permisiunea corespunzătoare, care se acordă şi se retrage în modul şi în condiţiile stabilite de către Guvern.
Denumirea persoanei juridice radiate din Registrul de stat poate fi înregistrată, în condiţiile legii, pentru o altă persoană juridică după expirarea a 2 ani de la radiere.
Verificarea disponibilității denumirii
În procesul de verificare a denumirii este asigurat caracterului unic al acesteia prin evitarea conflictelor cu denumirile persoanelor juridice deja înregistrate în registrul de stat.
Reutilizarea unei denumiri se permite doar după expirarea termenului de 2 ani de la radierea persoanei juridice din registrul de stat.
Rezervarea denumirii se efectuează pentru o perioadă de 6 luni, timp în care solicitantul poate finaliza procedurile de înregistrare sau de modificare a denumirii.
Condiții generale pentru rezervarea denumirii
Denumirea poate fi rezervată dacă:
- nu coincide și nu se aseamănă cu denumirea unei alte persoane juridice înregistrate;
- nu coincide cu o marcă înregistrată în Republica Moldova sau cu o marcă notorie străină;
- în cazul utilizării numelui unei persoane fizice notorii sau a altor nume proprii care nu coincid cu numele fondatorilor, există acordul scris al persoanei respective sau al moștenitorilor acesteia;
- dacă denumirea conține denumirea oficială sau istorică a unei unități administrativ-teritoriale, există decizia consiliului local privind acordul de utilizare;
- denumirea nu contravine normelor morale.
Condiții speciale
Pentru toate formele organizaționale, cu excepția organizațiilor necomerciale, se aplică și următoarele condiții:
- utilizarea denumirii oficiale sau istorice a statului, precum și a abrevierilor sau derivatelor acesteia, este permisă doar cu obținerea permisiunii corespunzătoare;
- denumirea nu trebuie să conțină denumiri ale autorităților administrației publice centrale sau locale și nu trebuie să sugereze, direct sau indirect, apartenența persoanei juridice la aceste autorități.