Государственная регистрация юридического лица, его филиала и представительства

Государственная регистрация юридического лица, его филиала и представительства 

Общие правила регистрации юридических лиц

Нормативное регламентирование: ст. 2, ст. 5, ст. 7-15 Закона 220/2007, ст.171-183 Гражданского кодекса.

Государственная регистрация юридических лиц, их филиалов и представительств производится в рабочий день в течение 24-х часов, исчисляемых начиная с рабочего дня, следующего за днем подачи документов, необходимых для регистрации. Государственная регистрация юридических лиц, их филиалов и представительств по требованию заявителя может быть проведена в срочном порядке в течение 4-х часов.

Для государственной регистрации юридических лиц необходимо представить:

  • удостоверения личности учредителей или их представителей, уполномоченные на основании доверенности, заверенной в установленном законом порядке, а также администратора юридического лица;
  • заявление на регистрацию в соответствии с образцом, утвержденным органом государственной регистрации;
  • решение об учреждении и учредительные документы юридического лица в зависимости от юридической формы организации, в двух экземплярах;
  • уведомление Национальной Комиссии Финансового Рынка – для страховых компаний, негосударственных пенсионных фондов и сберегательных и кредитных ассоциаций;
  • документ, подтверждающий оплату регистрационной пошлины.

Для государственной регистрации юридических лиц с иностранными инвестициями, к заявлению на регистрацию дополнительно прилагаются:

1. Выписка из регистра, в котором зарегистрировано юридическое лицо с иностранными инвестициями, переведенная и нотариально заверенная;

2. Учредительные документы иностранного юридического лица.

Документы, перечисленные в пунктах 1-2, должны быть представлены в оригинале или в форме заверенных копий и заверены консульскими учреждениями Республики Молдова за границей, будучи переведенными на государственный язык.

Иностранные официальные документы, оформленные на территории государств – участников Конвенции об отмене требования о дополнительной легализации иностранных официальных документов, подписанной в Гааге 05.10.1961 года, и участником которой является Республика Молдова, на которые ставится апостиль, с соблюдением условий, предусмотренных настоящей Конвенцией, принимаются для регистрации без дополнительной легализации. Данное положение также применяется и в отношении выписок и копий данных документов.

Исключениями являются только документы, выданные властями стран-членов СНГ, Румынии, Литвы, Латвии, Чехии, Словакии, Азербайджана, Турции, Венгрии, с которыми Республика Молдова заключила договоры в данной области, согласно которым соответствующие официальные документы признаются на территории Республики Молдова без апостилирования и дополнительной легализации.

Документы для государственной регистрации должны быть оформлены на государственном языке и представлены в орган государственной регистрации учредителем или его представителем, уполномоченным на основании доверенности, заверенной в установленном законом порядке.

При внесении в государственный регистр юридических лиц данных о юридическом лице проверяется:

1. Название юридического лица;

2. Учредители, физические лица:

  • удостоверения личности;
  • если на его имя ранее были зарегистрированы предприятия, у которых есть задолженности перед национальным государственным бюджетом или которые не действуют и не были ликвидированы в порядке, установленном законом;
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые въехали в Республику Молдова на срок до 90 дней, представляют копии своих национальных удостоверений личности, в которых должна быть отметка пограничной полиции о пересечении государственной границы;
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые въехали в Республику Молдова на срок более 90 дней, должны предоставить также вид на жительство или удостоверения личности для лиц без гражданства;

3. Администраторы, физические лица:

  • удостоверения личности;
  • администратор с иностранным гражданством должен представить копию паспорта, в котором должна быть отметка пограничной полиции о пересечении государственной границы;
  • иностранные граждане и лица без гражданства, которые въехали в Республику Молдова на срок более 90 дней, должны предоставить вид на жительство или удостоверения личности для лиц без гражданства;

4. Учредители юридические лица:

  • при учреждении нового юридического лица – решение учредителей;
  • если на его имя ранее были зарегистрированы предприятия, у которых есть задолженности перед национальным государственным бюджетом или которые не действуют и не были ликвидированы в порядке, установленном законом;

5. Уполномоченные лица – специальная и достоверная доверенность;

6. Для предмета деятельности – используется «Классификатор Видов Деятельности в Экономике Молдовы» (CAEM) и Закон № 160 от 22.07.2011 года о регламентировании предпринимательской деятельности. Виды деятельности, предусмотренные в ст. 10 ч. 3 Закона 845/1992, осуществляются исключительно государственными предприятиями.

7. Местонахождение юридического лица – быть реальным, что требует наличия недвижимого имущества или четко определенного помещения в недвижимом имуществе, которое законно принадлежит юридическому лицу на правах пользования или имущества; владелец недвижимого имущества должен быть известен и признавать факт того, что юридическое лицо использует его адрес в качестве зарегистрированного офиса; данные о местонахождении зарегистрированного офиса не являются неопределенными и несуществующими;

8. Документ, подтверждающий оплату регистрационной пошлины.

После внесения записей в Государственный регистр администратору или его уполномоченному лицу выдается, в зависимости от обстоятельств, следующие документы:

  • решение органа государственной регистрации;
  • учредительные документы;
  • выписка из Государственного регистра;
  • печать.

 Уникальный государственный идентификационный номер (IDNO), присваиваемый юридическому лицу считается также фискальным кодом.

Юридическое лицо считается зарегистрированным в день принятия решения о регистрации.

* ”государственная регистрация” – действие органа государственной регистрации, заключающееся в удостоверении факта учреждения, реорганизации, ликвидации, приостановления или возобновления деятельности юридических лиц, их филиалов и представительств, а также факта внесения изменений в учредительные документы юридических лиц, регистрации данных в Государственном регистре, которая влечет за собой приобретение и прекращение правоспособности юридических лиц, приобретение и утерю физическими лицами  статуса индивидуального предпринимателя. При государственной регистрации орган государственной регистрации предоставляет сторонам, участвующим в предпринимательской деятельности, посредством единой точки приема, консультации по юридическим формальностям, касающимся учреждения и регистрации юридического лица и индивидуального предпринимателя, проверки названия юридического лица, оформления учредительных документов, государственной регистрации, публикации информации в электронном бюллетене, а также получает информацию, необходимую для регистрации посредством электронных сетей государственных органов без участия заявителя регистрации и представляет информацию из Государственного регистра юридических лиц и Государственного регистра индивидуальных предпринимателей государственным органам для постановки на финансовый, статистический, медицинский и социальный учет.

Агентство государственных услуг
Мун. Кишинэу, ул.  Александр Пушкин, 42